Gestão de documentos (GED)

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O que é

GED = Gestão Eletrônica de Documentos. Aqui vivem os documentos corporativos: políticas, manuais, procedimentos, contratos, NRs, formulários. Não confunda com "documentos pessoais" (como atestados enviados pelo colaborador).

Categorias

Menu → Categorias. Padrão já vem com:
Política, Manual, Procedimento, Contrato, Formulário, Norma Regulamentadora.

Você pode adicionar, alterar cor, descrição, ordem e ativar/desativar.

Criar documento

• Código (ex: POL-001)
• Título e descrição
• Categoria
• Visibilidade:

- Todos — qualquer colaborador vê - Departamento / Cargo / Lista de pessoas — visibilidade restrita - Privado — só admin

• Vencimento (vence_em) e Revisão (revisar_em) — opcionais
• Arquivo inicial (primeira versão)

Versionamento

Cada vez que você publica uma nova versão:

• Número auto (1.0, 1.1, 1.2) ou manual


• Arquivo novo


• Notas da versão


• Vira a versão corrente automaticamente

O histórico completo fica acessível na tela de detalhe — colaboradores só acessam a corrente.

Vencimento

Se vence_em estiver no passado, status vira vencido. Dashboard do GED mostra alerta dos documentos que vencem/precisam revisão nos próximos 30 dias.

Visualizações

Cada vez que um colaborador baixa um documento, é registrado em documento_visualizacoes. Na tela de detalhe você vê as últimas 30 visualizações.