Criando uma folha mensal

Menu: RH → Folha → Gerar nova folha

Antes de começar

Verifique se você tem:

• [x] Pessoas cadastradas com vínculo e salário base


• [x] Rubricas criadas (provento/desconto)


• [x] Rubricas recorrentes vinculadas às pessoas (opcional)

Passo a passo

1. Escolher departamento e colaboradores

Na tela de geração, marque os departamentos que participam da folha. Ao marcar, a lista de colaboradores aparece. Marque quem participa (normalmente todos ativos).

2. Lançamentos em planilha

Vai abrir uma planilha estilo Excel com:

• Linhas = colaboradores marcados


• Colunas = rubricas (provento e desconto)

Preencha os valores diretamente na grid. Rubricas recorrentes já vêm pré-preenchidas.

3. Criar nova rubrica inline

Se faltar alguma rubrica, clique em + Nova rubrica sem sair da tela. Ela fica disponível imediatamente.

4. Adicionar pessoa depois

Se esqueceu alguém, use + Adicionar colaborador — ela entra na planilha mantendo os lançamentos dos outros.

Fechar folha

Quando tudo estiver ok:

1. Clique em Fechar folha


2. Os holerites são gerados automaticamente


3. Ao clicar em Disponibilizar no portal, todos os colaboradores veem na área deles

Reabrir folha

Admin pode reabrir uma folha fechada (menu → Reabrir). Isso é registrado na auditoria como ação crítica.

> Atenção: reabrir folha já paga gera inconsistência contábil. Use só em caso de erro.

INSS/IRRF/FGTS

O Coopop não calcula impostos automaticamente. Os valores de descontos legais devem ser informados manualmente pelo contador (via coluna de rubrica). Decisão do produto: evitar erros em regras tributárias que mudam.

Próximo

• Rubricas e recorrentes
• Holerite em PDF